Tietosuojaseloste
Anhis Smart Innovations tietosuojaseloste — EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
Tietosuojaseloste
Päivitetty: 16.3.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Anhis Smart Innovations kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Anhis Smart Innovations Tuomas Piirainen (toiminimi) Sähköposti: tuomas@anhis.fi Puhelin: +358 40 6698346 Sijainti: Kuopio, Suomi
Rekisterinpitäjällä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa (DPO), koska toiminta ei edellytä sellaisen nimittämistä GDPR:n artiklan 37 mukaisesti. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: tuomas@anhis.fi.
2. Kerättävät henkilötiedot
2.1 Yhteydenottolomake
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi (vapaaehtoinen)
- Viestin sisältö
2.2 Analytiikka (vain suostumuksella)
- IP-osoite (anonymisoitu)
- Selaustiedot (sivu, kesto, lähde)
- Laitteen ja selaimen tekniset tiedot
- Evästetunnisteet (Google Analytics)
2.3 AI-chatbot (Aihio AI)
- Chatbot-keskustelujen sisältö
- Istunnon tekniset tiedot
2.4 Ajanvaraus (Cal.com)
- Nimi ja sähköpostiosoite (varauksen yhteydessä)
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR art. 6) | Selitys |
|---|---|---|
| Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen | Art. 6(1)(b) — sopimuksen valmistelu | Tietoja käsitellään asiakkaan pyynnöstä mahdollisen sopimussuhteen solmimiseksi |
| Sähköpostiviestien lähettäminen | Art. 6(1)(b) — sopimuksen valmistelu | Yhteydenoton käsittely Resend-palvelun kautta |
| Sivuston analytiikka | Art. 6(1)(a) — suostumus | Google Analytics aktivoidaan vain evästebannerin hyväksynnän jälkeen |
| AI-chatbot-palvelu | Art. 6(1)(f) — oikeutettu etu | Asiakaspalvelun tarjoaminen sivuston kävijöille |
| Ajanvaraus | Art. 6(1)(b) — sopimuksen valmistelu | Kartoitustapaamisen järjestäminen |
| Sivuston tekninen toiminta | Art. 6(1)(f) — oikeutettu etu | Sivuston toiminnan varmistaminen (teemavalinta, evästeasetukset) |
4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät seuraavat kolmannet osapuolet rekisterinpitäjän lukuun:
| Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Sijainti | Suojamekanismi |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Sivuston hosting ja palvelinpuolen toiminnot | USA/EU | EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCCs), DPA |
| Resend Inc. | Yhteydenottolomakkeen sähköpostien välitys | USA | EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCCs), DPA |
| Google LLC | Google Analytics 4 -analytiikka (vain suostumuksella) | USA | Google Consent Mode v2, EU:n vakiosopimuslausekkeet, DPA |
| Cal.com Inc. | Ajanvarausjärjestelmä | USA/EU | DPA |
| Aihio AI | AI-chatbot-palvelu | EU (Suomi) | Oma palvelu, data pysyy EU:ssa |
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
5. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Osaa henkilötiedoista siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle (USA) seuraavien palveluntarjoajien kautta: Vercel, Resend, Google ja Cal.com.
Siirtojen suojamekanismit:
- EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCCs) — komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet
- Data Processing Agreement (DPA) — tietojenkäsittelysopimus jokaisen palveluntarjoajan kanssa
- Google Consent Mode v2 — analytiikkadata kerätään vain käyttäjän suostumuksella
6. Tietojen säilytysajat
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenottolomakkeen viestit | 12 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta |
| Google Analytics -data | 14 kuukautta (Googlen oletusasetus) |
| AI-chatbot-keskustelut | Istuntokohtainen — ei pysyvää tallennusta |
| Ajanvaraustiedot | 12 kuukautta varauksesta |
| Evästeasetukset | 365 päivää |
Tiedot poistetaan säilytysajan päätyttyä tai rekisteröidyn pyynnöstä.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:
- Tarkastusoikeus (art. 15) — oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- Oikaisuoikeus (art. 16) — oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- Poisto-oikeus (art. 17) — oikeus pyytää tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Käsittelyn rajoittaminen (art. 18) — oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Siirto-oikeus (art. 20) — oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa
- Vastustamisoikeus (art. 21) — oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Suostumuksen peruuttaminen — voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen (esim. analytiikkaevästeet) ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
Oikeuksia koskevat pyynnöt: tuomas@anhis.fi. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi Puhelin: 029 566 6700 Verkkosivu: tietosuoja.fi
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sivustolla käytettävä AI-chatbot (Aihio AI) vastaa kysymyksiin tekoälyn avulla, mutta ei tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn (GDPR art. 22).
Chatbot on asiakaspalvelutyökalu, joka auttaa tiedon löytämisessä. Se ei profiloi käyttäjiä eikä tee päätöksiä heidän puolestaan.
10. Evästeet
Sivusto käyttää välttämättömiä ja analytiikkaevästeitä. Analytiikkaevästeet aktivoidaan vain käyttäjän suostumuksella. Yksityiskohtainen kuvaus evästeistä löytyy evästekäytännöstämme.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla päivämäärän päivityksellä. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.